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  2014-05-06展开全部活动策划是一项系统工程,需要有专业的策划能力、行业及产品知识、文化及社会属性的了解、市场营销知识、项目管理经验、广告及传媒基本知识等,重要的还是经验,有几个大型活动的案例是比较好的。活动策划的具体工作包括:方案前的准备、方案的策划、方案的执行及效果评估。以下分别从这四个方面进行简述。

  策划一次活动首先要明确举办活动的目标、u乐平台客户端活动的主办方(发起人)、与相关领导团队进行沟通并了解他们的想法(包括活动的形式、活动经验、需要的资源、预算等,这点很重要),这也是做任何策划方案的思路。

  具体到策划环节,首先需要对要策划的标的(所在行业、市场、产品、渠道、客户)有一个比较清楚的认知,这些信息都需要通过前面的沟通去获得,期间会涉及到与领导的沟通、u乐平台客户端跨部门的沟通、会遇到信息不对称的现象,你所掌握的信息量会影响活动的效果。

  其次明确了活动的目标以及具体的标的之后,就要考虑用什么样的方法实现。是要办成一次小型的沙龙还是学术研讨会?还是参加大型的展会?还是通过其他的形式与第三方的组织(媒体、协会、咨询机构、其他)等采取其他的活动形式。一般大型展会比较适合做品牌的推广、新产品的发布,通过借助展会的品牌效应提升公司知名度。活动的形式还分为线上、线下,是选择线上还是线下还是线上线下组合,要看行业特征和市场特征,目前比较流行的是线上线下结合的形式,线上做推广,线下做体验。

  活动的形式要借助内容来考虑,实现内容、形式的统一。活动的主题要能够吸引人,有影响力,比如宣传工程类项目要将项目包装成样板工程,具体会议上陈述的东西要是大家目前都关心的问题、将实际的工作问题转化成行业内普遍问题、前瞻性问题、社会化问题进行阐述;(简单举例)其次是活动的宣传及推广,u乐平台客户端可以通过公司自有媒体进行推广,可以通过广告、其他媒体进行推广,这里面考虑到如何与媒体进行对接的问题,根据双方的资源确定一个可行的合作方案,根据具体的方案来执行相关的计划。

  执行环节要考虑人力、财力、物力的有效配比,达到资源的有效利用。用PROJECT做甘特图,用项目管理的思路来对本次活动项目组的工作进行管理,包括项目的里程碑、分工、时间点、需要的资金及相关人员等。活动承办后,一般由承办方来执行,或者与媒体进行合作,这方面在事先就会约定好。u乐平台客户端这方面可以由第三方做监理,或者由主办方协调一名人员到现场进行把控。

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